英贝思IT资产管理系统的建设目标是建立企业及单位统一、完整的IT资产管理平台，形成一套完整的IT资产管理体系，涵盖资产生命周期的全过程，从而实时了解IT资产的现状，保证资源的优化配置，研究发展趋势，为IT资产的采购提供决策依据，更有效的对业务营运提供支持。
    在资产管理过程中，实现总部资产的集中式、标准化、自动化管理。采用先进的服务管理流程，实现智能化服务能力的评定，服务质量的量化，及趋势分析，从而减低设备故障对业务运营造成的损失，提高工作效率和效果，持续改进服务质量。

适用性：政府机关、研究所、事业单位、集团公司、服务型企业等。

适用面：IT资产、办公设备/用品、建筑物、设施等。

    如今，许多大型企业的规模和业务量都在急剧扩大，对IT部门的要求也越来越高，已经不满足于仅仅对系统故障的处理了，而是要求IT部门能为企业的发展做出贡献，提高对IT部门的投资回报率。面对如此高的要求和压力，IT部门就需要有一套规范、可管理的IT服务流程，有效地管理IT组织、使信息系统更加灵活的适应业务持续变化的需求、使IT部门从成本中心转变为利润中心。

    本产品方案主要针对IT资产、IT服务、IT资产维修、采购管理、库存管理、预算管理、项目管理、知识文档管理模块展开。通过优化IT资产管理过程及在InBasis ITAM上实现预算、项目等其他相关业务都纳入到该系统中，做到统一平台、统一数据、统一运行平台、统一操作界面、统一管理平台。

IT资产生命周期的各个阶段包括：

• 采购：IT资产及办公用品、耗材等采购。
• 设备入库：设备到货，需要做相对应检查，一旦设备入库，就当成资产看待，进行单个跟踪，从仓库到发放后的维修生命周期。
• 物资入库：办公用品、设备耗材、劳保用品等入库。
• 维修：设备维修，支持维修设备申请流程以及追踪设备维修返回时间。
• 借调：设备借调，支持借调设备申请流程以及追踪设备借调返回时间。
• 领用：记录设备使用情况，包括哪一位员工领用了设备等信息。
• 折旧：支持企业的财务制度，通过年限的设定，统计个别折旧年限的设备。
• 报废：通过报废流程，报废已经损坏不堪的设备或者年限过期的设备。

在每个阶段，通过业务流程来管理各个阶段，确保给予IT资产提供全方位的管理以及优化。通过管理，管理者更能在各个阶段做出准确的决策以及确保IT资产的规范化管理。