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采购管理概述 |
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采购管理模块确保您选择最恰当的供应商、获得最好的价格、得到所需要的物资和服务；同时它还确保按时交货、维持质量标准和根据达成的协议向供应商支付采购款项。
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采购管理模块使采购申请、采购单审批和执行的工作流程自动化。从需求计划、采购申请、供应商询报价选择、下采购定单、到货验收一直到付款发票核对。 |
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通过集成电子商务采购实现在线供应商询报价、在线供应商分析、招投标等，真正实现企业间电子商务（关于企业电子商务功能请查看电子商务套件功能）。 |
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- 通过采购模块能够实现采购申请，采购询价，采购订单，发票管理，供应商管理。
- 为物资或服务合同产生采购申请和采购定单合同。
- 由采购申请自动产生采购合同，并可以自动根据单独提交的采购申请建立统一的批量采购合同。
- 为采购申请、采购合同和发票提供标准的文本和格式。
- 为保证与其它企业财务应用系统的无缝连接，在英贝思EAM套件中采用票据匹配的办法未完采购过程。并可自动进行采购的双向（采购订单、发票）和三向（采购订单、入库、发票）匹配检查。
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采购请求 |
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- 采购申请主要用于创建和维护采购申请单。
- 汇总需求计划，自动或者手工产生汇总采购申请。
- 处理手工产生的采购申请或执行库存重购而自动产生的采购申请（等待批准、批准、打印、关闭、取消）
- 将批准的采购申请转化成采购单。
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询报价、比价 |
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- 创建和维护询价单。
- 可直接填写询价项目，也可从采购申请单拷贝，不同采购申请单的项目可以拷贝到同一询价单上。
- 选择一家或多家投标商。
- 输入投标商的报价，投标商可以提供多种报价方案（包括推荐替代物项）。
- 接受投标商报价方案，可以全部或部分接受。
- 将接受的报价方案转化成采购订单。
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采购订单 |
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采购单是指采购代理或采购部门发向内部供货单位或外部供应商的一种授权订单，也成为采购合同。
通过“采购单”应用程序，可由采购申请或询价单创建采购单，也可从头创建采购单。 |
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发票付款 |
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发票
发票是供应商已交付产品或服务的票据，发票详细信息与采购单 (PO) 和接收相匹配。
付款审批
供应商发票到后，由物资部人员对发票进行登记后，并启动付款审批流程。
财务结算
物资入库后，会产生物资入库单，供应商提供发票后，物资入库单与发票同时提供给财务部门，由财务部门进行结算。 |
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供应商管理 |
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记录业务往来公司包括供应商、制造商、运输商、承包商的信息，包括联系地址、联系人等。
记录供应商的供货范围及产品。
对供应商进行分析。 |
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